Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”)
EPSA considera essenziale proteggere i dati personali degli utenti.
Ecco perché EPSA si impegna, nell’ambito delle sue attività, e ai sensi della legislazione vigente in Francia e in Europa, a garantire la protezione, la riservatezza e la sicurezza dei dati personali delle persone che potrebbero essere oggetto della suddetta raccolta.
La direttiva 95/46/CE verrà abrogata dal 25 maggio 2018 con l’entrata in vigore del Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”) (regolamento (UE) 2016/679), il cui scopo è rinforzare i diritti degli utenti nell’ambito della protezione dei dati personali.
La presente Informativa fornisce informazioni riguardo al trattamento dei dati personali degli utenti da parte di EPSA, dei subappaltatori e di eventuali partner.
La presente Informativa si applica ai clienti, potenziali clienti, candidati e visitatori dei siti www.epsagroupe.com, www.7partners.fr; www.epsa-advisory.com; www.agriateconseil.fr; www.faretrade.fr; airrefund.com e www.montvallon.com.
COSA SONO I DATI PERSONALI?
La nozione di dati personali (i “Dati personali”) si riferisce alle informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile. Una persona è “identificabile” se può essere identificata, direttamente o indirettamente. (Per esempio, tramite l’indirizzo e-mail personale fornito nel contesto di una candidatura per un lavoro pubblicato tramite il presente sito internet)
QUAL È LO SCOPO E “LA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO” DEI DATI?
Le nostre professioni presso EPSA sono molto diverse l’una dall’altra. Può infatti succedere che trattiamo Dati Personali diversi a seconda delle varie competenze di cui disponiamo. Inoltre, informiamo gli utenti che EPSA potrebbe raccogliere Dati Personali “sensibili” attraverso le proprie missioni di ottimizzazione dei costi (oneri sociali, infortuni sul lavoro/malattie professionali).
Trattiamo i Dati Personali degli utenti solo per finalità specifiche, esplicite e legittime. EPSA non tratta i suddetti dati secondo modalità che non siano compatibili con le finalità di cui sopra.
Raccogliamo infatti solo i dati personali che sono strettamente necessari per l’adempimento della finalità in oggetto (le finalità del trattamento divergeranno per esempio nel caso si debba eseguire un contratto oppure nel caso di una candidatura professionale).
COME VENGONO RACCOLTI I DATI PERSONALI DEGLI UTENTI?
A seconda dei casi EPSA potrebbe raccogliere i Dati Personali degli utenti chiedendoli direttamente a loro, oppure potrebbe essere destinataria di Dati Personali degli utenti che siano stati raccolti da terzi.
A CHI TRASMETTIAMO I DATI PERSONALI DEGLI UTENTI?
I Dati Personali raccolti sono destinati ai reparti interni di EPSA e ai suoi subappaltatori.
I Dati Personali possono essere trattati anche da partner e collaboratori di EPSA. Si tratta di situazioni in cui i partner intervengono per fornire particolari servizi. Potrebbe anche trattarsi di situazioni in cui viene chiesto agli utenti il consenso per tale trattamento.
Infine, i dati trattati potrebbero essere trasmessi alle autorità competenti, su loro richiesta, nell’ambito di procedimenti giudiziari, nell’ambito d’indagini legali e richieste d’informazioni da parte delle autorità, oppure per rispettare altri obblighi legali.
PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I DATI PERSONALI DEGLI UTENTI?
I dati personali degli utenti vengono conservati per il periodo di tempo necessario a soddisfare le finalità in oggetto. In caso di trattamento relativo all’esecuzione del contratto, i Dati Personali potrebbero essere conservati per un massimo di tre anni dalla fine della relazione contrattuale.
COME PROTEGGIAMO I DATI PERSONALI DEGLI UTENTI?
Il nostro obiettivo è quello di trattare i dati personali degli utenti nel modo più sicuro e protetto. A tal fine adottiamo qualsiasi misura fisica, tecnica e organizzativa atta a garantire la riservatezza dei dati e per impedire, per quanto possibile, eventuali alterazioni, perdite o accessi non autorizzati agli stessi.
Queste misure vengono adattate a seconda del livello di sensibilità dei Dati Personali trattati, e a seconda del livello di rischio che presenta il trattamento o la sua attuazione.
Infine, informiamo gli utenti che tutte le persone che hanno accesso ai loro Dati Personali sono sottoposte a obbligo di riservatezza e possono essere soggette a misure disciplinari e/o altre sanzioni qualora non rispettino tali obblighi.
QUALI SONO I DIRITTI DEGLI UTENTI E COME PUÒ ESERCITARLI?
Tutte le persone interessate dal trattamento dei Dati Personali hanno il diritto di accesso, rettifica, opposizione, portabilità, cancellazione e limitazione degli stessi.
Gli utenti possono avvalersi di questi diritti in qualsiasi momento rivolgendosi a EPSA, in qualità di responsabile del trattamento dei Dati Personali degli utenti. Eventuali richieste relative all’esercizio di tali diritti dovranno essere effettuate via e-mail, scrivendo all’indirizzo [email protected], e verranno gestite entro 30 giorni lavorativi dal ricevimento delle stesse.
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Usiamo i cookie, oppure tecnologie o processi simili, per garantire agli utenti la migliore esperienza possibile, per analizzare le tendenze e monitorare il loro utilizzo. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul dispositivo degli utenti per monitorare il loro utilizzo e preferenze. I nostri cookie non contengono informazioni d’identificazione personale. Raccogliamo automaticamente alcune informazioni attraverso l’uso di cookie e tecnologie di tracking, come l’indirizzo IP (Protocollo Internet), il tipo di browser, il provider di servizi Internet, le landing page/pagine di uscita, i file accessibili sul nostro sito internet (come pagine HTML, immagini), il sistema operativo, la data e/o i dati di navigazione al fine di analizzare le tendenze globali che riguardano il nostro sito Internet, e per amministrarlo nel migliore dei modi. Gli utenti del sito Internet possono controllare l’uso dei singoli cookie tramite il loro browser. Tuttavia, qualora gli utenti scelgano di disabilitare i cookie, tale azione potrebbe limitare l’utilizzo di alcune caratteristiche o funzionalità relative ai servizi che offriamo o al nostro sito Internet.
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Per ulteriori domande sulla presente Informativa, contatta il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) scrivendo al seguente indirizzo elettronico: [email protected].