ASSISTENTE AGLI ACQUISTI - NPR&I Buyer

Data di inizio prevista: Gennaio 2023

Disponibilità: Full Time

 

Epsa Group è una società di consulenza multinazionale con oltre 1.500 dipendenti.

I professionisti che lavorano nell’area Operations and Procurement Consulting si dedicano alla consulenza aziendale, alla progettazione dei processi di acquisti e all’individuazione di miglioramenti e risparmi nel business, con una forte componente nell’area Supply Chain e gestione dei fornitori. La gestione dei fornitori e gli approvvigionamenti rappresentano per le aziende un’area fondamentale da ottimizzare.

Una carriera nella consulenza è molto stimolante, perché ogni progetto rappresenta una nuova sfida e permette di entrare in contatto con clienti, nuovi scenari di business e manager aziendali.

Lavorare nella consulenza può aiutarvi a migliorare le vostre capacità analitiche e comunicative.

Farete parte del team Operations & Procurement di una multinazionale di consulenza sugli acquisti con un importante piano di espansione.

Cerchiamo persone con ambizione, capacità di comunicazione, agilità e proattività.

Chi cerchiamo?

Stiamo cercando una persona con spirito di iniziativa da inserire nel team operativo.

L’Assistente agli Acquisti NPR&I è responsabile della gestione delle richieste di acquisto e degli ordini di beni e servizi del sito in conformità con le procedure locali e del gruppo.

Risponde al Responsabile Acquisti e lavora a stretto contatto con i buyer dell’azienda.

I suoi compiti principali saranno i seguenti:

I- Supporto agli acquisti del sito Faiveley Transport

Sarà responsabile del follow-up amministrativo delle diverse fasi di acquisto: espressione delle esigenze, negoziazione e selezione dei fornitori, gestione amministrativa degli ordini e dei contratti, gestione delle controversie con i fornitori.

II – Supporto al Buyer NPR&I di sito

Può essere chiamato a partecipare e a lavorare su pratiche di acquisto operative con i buyer NPR&I.

III – Monitoraggio delle prestazioni e delle pratiche di acquisto del NPR&I

Sarà responsabile di garantire il corretto funzionamento degli strumenti di misurazione delle prestazioni (monitoraggio dei contratti e dei risparmi). Sarà inoltre una forza trainante per il miglioramento delle pratiche e degli strumenti di acquisto.

 

DETTAGLI DELLA MANSIONE

I- Supporto agli acquisti per il sito Faiveley Transport

Tipologie di acquisti che dovrà gestire:

– Forniture industriali e materiali di consumo per la produzione

– Servizi intellettuali

– Servizi generali (energia, sicurezza, forniture, ecc.)

– Servizi di manutenzione del sito

 

Inoltre, fornirà i seguenti servizi ai dipendenti del sito:

– Supporto e comunicazione di buone pratiche di acquisto

– Gestione del processo di richiesta di acquisto

– Elaborazione e monitoraggio degli ordini di acquisto in termini di qualità, costi e tempi di consegna.

 

II – Supporto all’Acquirente NPR&I del sito

L’Acquirente NPR&I può chiedergli di partecipare e lavorare su pratiche di acquisto operative, comprese attività quali:

– Sourcing e monitoraggio dei fornitori

– Analisi dei costi e confronti finanziari delle offerte

– Partecipazione alle trattative locali

– Introduzione di contratti di gruppo sul sito

 

III – Monitoraggio delle prestazioni e delle pratiche di acquisto NPR&I

Sarà responsabile di garantire il corretto funzionamento degli strumenti di misurazione della performance (monitoraggio dei contratti e dei risparmi).

Sarà inoltre trainante per il miglioramento delle pratiche e degli strumenti di acquisto.

– Aggiornamento dei contratti e delle modifiche in PRISM e monitoraggio dei risparmi.

– Creazione di file di fornitori e monitoraggio dell’elenco dei fornitori in PRISM.

– Miglioramento degli strumenti di misurazione delle prestazioni dei fornitori strategici.

PROFILO PROFESSIONALE RICHIESTO

Competenze richieste:

• Padronanza degli strumenti di acquisto (ERP) e del pacchetto office
• Negoziazione, gestione delle priorità,
• Risoluzione delle controversie

Qualità richieste:

• Buone capacità organizzative
• Versatilità, adattabilità e rigore
• Confortevole capacità di lavorare in gruppo

Istruzione ed esperienza richieste:

• 2 anni di istruzione superiore in Amministrazione delle vendite, Assistente alle vendite/alla logistica o Tecniche di marketing
• oppure 5-10 anni di esperienza operativa nel settore degli approvvigionamenti o del supporto amministrativo nel settore.
• Ottima conoscenza della lingua inglese

INDICATORI DI PERFORMANCE GESTIONALE

Tasso di servizio NC (ordini effettuati entro 72 ore)

Tasso di contrattazione in PRISM

Monitoraggio dei risparmi in PRISM

 

FORNITORI E SERVIZI – CLIENTI E SERVIZI

Interno: tutti i reparti aziendali (ufficio progettazione, industrializzazione, progetti, qualità dei fornitori, ecc.): specifiche tecniche, logistica, capitolati, audit, ecc.

Tutti i reparti aziendali (Produzione, Qualità, Progetto, ecc.): comprensione delle esigenze in termini di QDC, nel rispetto delle procedure e degli obiettivi.

 

Fornitori esterni approvati: gestione della base di fornitori per garantire i miglioramenti necessari.

Clienti esterni: comprensione delle esigenze in termini di QDC, nel rispetto delle procedure e degli obiettivi.

 

Cosa offriamo in EPSA Italy

• Un ambiente dinamico e giovane
• Possibilità di crescita professionale in un team guidato da consulenti esperti
• Piano di carriera in un’azienda multinazionale e in forte crescita
• Formazione e percorsi di crescita professionale
• Pacchetto retributivo e inquadramento contrattuale di sicuro interesse (in base alle competenze e all’esperienza maturata)